نکات ضروری و لازم

1. متقاضیان پس از قطعی نمودن ثبتنام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، آنرا نزد خود نگهداری نمایند.

2- چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبتنام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن هنگام ثبتنام به مدیرکاروان اعلام گردد.

3 – متقاضیان محترم میبایست درزمان مربوطه به پزشک و مراکز پزشکی که از سوی مدیرکاروان معرفی میگردد (جهت انجام معاینات و آزمایشات مربوطه) مراجعه و همانگونه که ذکر شد درصورت تأیید استطاعت پزشکی نسبت به پرداخت مانده مابهالتفاوت هزینه سفر اقدام نمایند. بدیهی است درصورت تأخیر متقاضی در این خصوص و عدم تأیید استطاعت جسمی مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید.

4- مدیر کاروان موظف است با همفكري و همکاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرين که در اولین جلسه آموزشی انتخاب میشوند درخصوص تهيه ملزومات زائرین و انتقال زائرین و بار آنان به فرودگاه که به هزينه زائرین خواهد بود تمهیدات لازم را فراهم نماید. نظارت بر اينگونه هزينهها برعهده سه نفر مذکور خواهد بود.

5- متقاضیان اعزام به حج تمتع که در کاروان ثبتنام قطعی نمودهاند میبایست درصورت تشکیک به ممنوعالخروج بودن خود قبل از اعزام به سفر و در فرصت متقتضی با مراجعه به مراکز مربوطه در این باره اطمینان لازم را کسب نمایند. بدیهی است جبران هرگونه خسارت مالی احتمالی در اینخصوص برعهده شخص متقاضی بوده که در هزینههای انصراف از سفر لحاظ شد.